free stats

Sebagai pengguna spreadsheet, Anda mungkin sering melihat diri Anda memilah-milah baris data untuk menemukan kata kunci tertentu. Pada spreadsheet yang lebih kecil, melakukan ini secara manual itu mudah. Namun, dengan spreadsheet besar, ini menjadi hampir mustahil.

Syukurlah, Google Spreadsheet memiliki beberapa fungsi bawaan yang memungkinkan Anda mencari data di spreadsheet dengan mudah.

4 Cara Mencari di Google Lembar

Ada beberapa cara Anda dapat mencari teks di spreadsheet Anda. Kami akan membahas beberapa di antaranya secara ekstensif di sini. Google Spreadsheet memungkinkan Anda menggunakan rumus dan beberapa fungsi bawaan untuk mencari teks di spreadsheet Anda. Berikut adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mencari teks di spreadsheet Anda.

Cara mencari di Google Lembar yang akan kami bahas dalam panduan ini adalah:

  • Temukan dan ganti alat
  • Fungsi TEMUKAN
  • Fungsi PENCARIAN
  • Fungsi MATCH

Masing-masing kinerjanya sedikit berbeda, jadi memeriksa semuanya akan membantu Anda menemukan cara sempurna untuk mencari Google Lembar tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Baik Anda baru memulai menggunakan spreadsheet atau sedang pengusaha berpengalamanbelajar mencari adalah keterampilan yang sangat penting untuk Google Lembar.

1. Temukan dan Ganti Alat

Fitur ini dibangun ke dalam Google Spreadsheet dan lihat melalui spreadsheet untuk menemukan kata kunci yang Anda berikan. Ini memberikan beberapa keuntungan dibandingkan menggunakan rumus untuk mencapai tujuan yang sama, yang paling menonjol adalah pencocokan huruf besar-kecil. Itu juga salah satu yang terbaik alat dasar dalam Google Lembar.

Untuk mengakses Temukan dan Ganti fitur di Google Lembar:

  1. Klik Sunting di bilah atas utama Anda Google Layar lembar.
  2. Klik Temukan dan ganti di menu tarik-turun yang muncul. Ini akan membuka jendela baru di tengah layar.

Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Ctrl + H pintasan keyboard aktif Windows untuk melakukan hal yang sama. Di macOS, pintasannya adalah Cmd + Shift + H.

Pada contoh di atas, kita dapat menemukan sel yang berisi kata “Pensil”. Di jendela Temukan dan Ganti, Anda akan melihat dua kotak teks: Menemukan dan Ubah dengan. Dalam Menemukan kotak teks, masukkan kata kunci Anda. Jika Anda memiliki beberapa lembar, pilih Semua lembar dalam Mencari pilihan.

Terakhir, klik Menemukan tombol. Ini akan membawa Anda ke contoh pertama dari teks dalam spreadsheet. Anda dapat berulang kali menekan tombol untuk melintasi spreadsheet untuk menemukan kata kunci.

Atau, jika Anda tidak berencana untuk mengganti data apa pun, dan Anda tidak memerlukan fitur pencarian lanjutan, gunakan Menemukan fitur sebagai gantinya. Anda dapat mengakses ini dengan menggunakan Ctrl + F jalan pintas di Windows. Untuk pengguna macOS, pintasannya adalah Cmd + F.

2. Fungsi TEMUKAN

Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menemukan posisi di mana string pertama kali terdeteksi dalam teks. Rumus ini peka huruf besar/kecil, jadi pastikan teks yang Anda masukkan dalam rumus memiliki huruf besar/kecil yang tepat. Berikut sintaks untuk rumusnya:

=FIND(search-for, search-text, start-at)

Rumus menggunakan tiga argumen. Ini adalah:

  • pencarian untuk: ini adalah teks yang Anda cari di teks pencarian parameter.
  • teks pencarian: ini mendefinisikan sel atau rentang sel yang akan dicari oleh fungsi untuk menemukan teks di pencarian untuk parameter.
  • dimulai dari: ini adalah parameter opsional untuk menentukan karakter di teks pencarian. Ini menentukan dari mana pencarian akan dimulai.

Dalam contoh ini, kami memiliki kalimat di sel A2. Kami ingin menemukan kata rubah di sana. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan rumus.
  2. Ketikkan bagian awal rumus, yaitu = TEMUKAN (.
  3. Sekarang, ketikkan alamat sel teks yang ingin Anda cari. Dalam hal ini, itu adalah sel D2. Sebagai alternatif, Anda juga dapat menulis teks di dalam tanda kutip.
  4. Tulis alamat sel yang berisi teks yang ingin Anda cari. Dalam hal ini, itu adalah sel A2.
  5. Tambahkan kurung tutup.
  6. Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah formula ini peka huruf besar/kecil. Jadi jika Anda menulis “Rubah” bukan “rubah” maka rumusnya tidak akan berfungsi. Jika Anda mencari fungsi serupa yang tidak peka huruf besar/kecil, Anda dapat menggunakan rumus SEARCH.

Catatan: Jika Anda bingung dengan hasil numerik dalam contoh, ingat fungsi FIND mencatat lokasi string, dalam kasus kami, rubah. Anda akan melihat bahwa f di fox adalah 17 karakter dalam sel (termasuk spasi) maka hasil dari 17.

3. Fungsi PENCARIAN

Rumus SEARCH hampir identik dengan rumus FIND. Berikut sintaks untuk rumusnya:

=SEARCH(search-for, search-text, start-at)

Seperti yang Anda lihat, rumus SEARCH menggunakan parameter yang sama dengan rumus FIND. Kami akan menggunakan kasus yang berbeda untuk teks pencarian untuk mendemonstrasikan formula ini. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus SEARCH.

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan rumus.
  2. Ketikkan bagian awal rumus, yaitu = CARI(.
  3. Sekarang, ketikkan alamat sel teks yang ingin Anda cari. Dalam hal ini, itu adalah sel D2.
  4. Tulis alamat sel yang berisi teks yang ingin Anda cari. Dalam hal ini, itu adalah sel A2.
  5. Tambahkan kurung tutup.
  6. Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

4. Fungsi PERTANDINGAN

Fungsi MATCH menampilkan posisi nilai dalam rentang sel yang ditentukan yang cocok dengan nilai yang ditentukan oleh pengguna. Berikut sintaks untuk rumusnya:

=MATCH(key, range, type)

Rumus menggunakan tiga parameter. Ini adalah:

  • kunci: ini adalah nilai yang ingin Anda cari. Ini bisa berupa angka, string, atau kombinasi keduanya.
  • jangkauan: ini adalah array 1 dimensi untuk mencari nilai di dalamnya. Perhatikan bahwa menggunakan rentang 2 dimensi akan mengembalikan #N/A! Kesalahan.
  • Tipe: ini adalah parameter opsional yang mendefinisikan metode untuk mencari rentang.

Dalam parameter tipe, Anda dapat memilih untuk memasukkan 1, 0atau -1.

  • 1 adalah default dan mengasumsikan bahwa rentang dalam urutan menaik.
  • 0 digunakan di mana rentang tidak dalam urutan tertentu.
  • -1 mengasumsikan bahwa rentang dalam urutan menurun.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menggunakan rumus MATCH:

  1. Klik pada sel tempat Anda ingin memasukkan rumus.
  2. Ketikkan bagian awal rumus, yaitu =PERTANDINGAN(.
  3. Sekarang, ketik teks yang ingin Anda cari. Dalam hal ini, kami akan menulis “Meja” termasuk tanda kutip.
  4. Tambahkan koma.
  5. Tulis rentang sel yang berisi teks yang ingin Anda cari. Dalam hal ini, ini adalah jangkauannya B2:B31.
  6. Tambahkan koma lain untuk memisahkan parameter.
  7. Karena data tidak dalam urutan tertentu, parameter ketiga dimasukkan sebagai 0.
  8. Tambahkan kurung tutup.
  9. Tekan Memasuki untuk mengeksekusi rumus.

Hasilnya adalah 1 karena instance pertama “Meja” ada di baris pertama rentang.

Terus Mencari Cara untuk Meningkatkan Keterampilan Spreadsheet Anda

Selain SEARCH dan FIND, fungsi-fungsi ini bekerja sangat berbeda dan paling baik digunakan dalam skenario yang berbeda. Biasakan diri Anda dengan semuanya untuk hasil terbaik dalam spreadsheet Anda. Menguasai sebanyak-banyaknya Google Fungsi Sheets semaksimal mungkin akan membuat Anda menggunakan perangkat lunak seperti pro dalam waktu singkat.

Share.

Leave A Reply