free stats

Microsoft OneNote sangat bagus untuk membuat, menyimpan, dan menyinkronkan catatan di antara perangkat Anda. Tidak peduli bagaimana Anda menggunakan aplikasi, kemungkinan beberapa catatan Anda mungkin berisi informasi pribadi yang Anda tidak ingin orang lain lihat atau ketahui tentangnya.

Data tersebut mungkin termasuk nomor rekening, detail kontak, alamat, data keuangan, buku harian pribadi, atau lainnya. OneNote memiliki fitur bawaan untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi Anda. Kami akan menunjukkan cara melindungi catatan Anda dengan kata sandi di OneNote di semua perangkat Anda.

Beberapa Catatan tentang Kata Sandi Bagian OneNote

Fitur “password-protection” pertama kali terlihat di Microsoft OneNote 2010. Jika kita ikuti perkembangannya di teknologi sandi dan enkripsi Office suiteversi 2007 hadir dengan AES-128 standar industri untuk enkripsi.

Di Office 2010, Microsoft melanjutkan dengan skema enkripsi yang sama tetapi meningkatkan jumlah iterasi hash (SHA-1). Dan di Office 2013, Microsoft menggunakan algoritma hashing AES-256 dan SHA-512. Dengan mengingat garis waktu ini, kita sekarang tahu bahwa fitur “perlindungan kata sandi” menggunakan cipher AES. Jika Anda tidak mengetahui istilah-istilah ini, baca kami panduan tentang terminologi enkripsi penting.

Anda dapat menambahkan kata sandi hanya ke bagian buku catatan, dan bukan buku catatan. Secara kebetulan, jika Anda lupa kata sandi, Anda akan kehilangan akses ke catatan di bagian itu. Pastikan Anda pilih kata sandi yang kuat menggunakan pengelola kata sandi. Juga, ingat bahwa kata sandi di OneNote peka huruf besar-kecil.

Bagian yang dilindungi kata sandi tidak disertakan dalam pencarian buku catatan. Dan tag di OneNote catatan di bagian yang dilindungi tidak disertakan dalam ringkasan tag catatan. Jika Anda ingin mencari teks atau tag, buat buka kunci bagian dan lanjutkan.

Lindungi Bagian dengan Kata Sandi di OneNote 2016 atau Lebih Baru

Untuk melindungi bagian dengan kata sandi, buka buku catatan yang berisi bagian yang ingin Anda proteksi. Klik kanan pada tab bagian dan pilih Lindungi Bagian Ini dengan Kata Sandi. Dalam Perlindungan Kata Sandi panel di sebelah kanan, klik Setel Kata Sandi.

pada Perlindungan Kata Sandi kotak dialog, masukkan kata sandi yang Anda inginkan ke dalam Masukkan kata kunci dan konfirmasi sandi bidang. Lalu klik Oke.

Anda tidak perlu menerapkan kata sandi yang sama ke bagian di setiap perangkat. Perubahan akan menyebar dalam beberapa menit atau jam secara otomatis.

Kunci dan Buka Kunci Bagian yang Dilindungi Kata Sandi

Saat Anda menerapkan kata sandi ke suatu bagian, itu tidak langsung mengunci bagian tersebut. Secara default, bagian yang dilindungi kata sandi dikunci setelah lima menit. Kali ini dapat dikonfigurasi, dan kami akan menunjukkan cara melakukannya nanti.

Untuk mengunci bagian, buka Perlindungan Kata Sandi untuk bagian itu dan klik Kunci semua atau tekan Ctrl + Alt + L. Ini mengunci semua bagian yang tidak terkunci dalam sepersekian detik.

Bagian yang dikunci menampilkan pesan yang mengatakan, “Bagian ini dilindungi kata sandi.” Untuk membuka kunci bagian, klik pada halaman bagian atau tekan Memasuki. Pada kotak dialog yang muncul, ketikkan kata sandi Anda dan klik Oke.

Ubah Kata Sandi Bagian yang Dilindungi

Untuk mengubah kata sandi suatu bagian, pertama-tama kita akan membuka kunci bagian seperti yang dijelaskan di atas. Klik kanan tab bagian dan pilih Lindungi Bagian Ini dengan Kata Sandi.

Kemudian, buka Perlindungan Kata Sandi panel dan klik Ganti kata sandi. Pada kotak dialog, ketikkan kata sandi saat ini ke dalam password lama bidang. Masukkan kata sandi baru di Masukan kata sandi baru dan lagi konfirmasi sandi bidang. Klik Oke.

Hapus Kata Sandi Bagian yang Dilindungi

Jika Anda tidak perlu lagi melindungi suatu bagian, Anda dapat menghapus kata sandinya. Sebelum melakukan ini, pastikan Anda tidak memiliki data pribadi apa pun di bagian itu.

Buka bagian yang ingin Anda buka proteksinya, lalu buka Perlindungan Kata Sandi panel Klik Hapus Kata Sandi. Pada kotak dialog, ketik kata sandi dan klik Oke.

Konfigurasikan Opsi Perlindungan Kata Sandi

Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, bagian yang tidak terkunci akan terkunci setelah Anda tidak mengerjakannya selama lima menit. OneNote memiliki opsi bawaan untuk mengonfigurasi batas waktu.

Buka Perlindungan Kata Sandi panel dan klik Opsi Kata Sandi tautan di bagian bawah panel.

Atau, navigasikan ke File > Opsi dan klik Canggih tab. Kemudian, gulir ke bawah untuk melihat kata sandi bagian.

Untuk mengunci bagian setelah waktu yang ditentukan, pilih Kunci bagian yang dilindungi kata sandi setelah saya tidak mengerjakannya untuk jangka waktu berikutlalu pilih waktu dari menu tarik-turun.

Untuk mengunci bagian secara otomatis saat Anda menavigasi ke halaman, bagian, atau buku catatan lain. Cukup periksa Kunci bagian yang dilindungi kata sandi segera setelah saya menavigasi darinya. Secara default, semua add-in yang telah Anda instal tidak memiliki izin untuk mengakses bagian yang dilindungi kata sandi.

Jika Anda menggunakan add-in apa pun, periksa Aktifkan program tambahan untuk mengakses bagian yang dilindungi kata sandi saat dibuka kuncinya. Klik Oke dan mulai ulang OneNote untuk menerapkan perubahan Anda.

Lindungi Bagian dengan Kata Sandi di OneNote untuk Windows 10 dan Mac

Hampir tidak ada perbedaan dalam prosedur untuk menambah, mengubah, atau menghapus kata sandi suatu bagian. Anda akan melihat ikon kunci/buka kunci yang menonjol untuk memeriksa status bagian. Selain itu, Anda tidak dapat mengonfigurasi batas waktu untuk bagian tersebut.

Lindungi Bagian dengan Kata Sandi di OneNote untuk iPad

Di iPad, tekan dan tahan bagian yang ingin Anda lindungi. Tanda centang akan muncul tepat di sebelah nama bagian. Di bagian bawah daftar bagian, empat ikon akan muncul.

Ketuk ikon gemboklalu ketuk Lindungi Bagian Ini.

Dalam Perlindungan Kata Sandi dialog, ketik kata sandi Anda di Kata sandi dan Memeriksa bidang. Kemudian, ketuk Selesai.

Demikian pula, Anda dapat mengubah atau menghapus kata sandi. Jika Anda mengubah kata sandi untuk bagian yang ada di iPad, pastikan untuk menyelaraskan perubahan Anda secara manual.

Di masa mendatang, Anda dapat membuka kunci bagian tersebut dengan Touch ID. Anda hanya perlu mengaturnya sekali.

Lindungi Bagian dengan Kata Sandi di OneNote untuk Android

Pada Android, tekan dan tahan bagian yang ingin Anda proteksi. Poin peluru akan muncul tepat di sebelah nama bagian. Kemudian, ketuk Lagi tombol dan ketuk lagi Lindungi Bagian. Anda dapat mengatur sidik jari untuk membuka kunci bagian tanpa mengetik kata sandi.

Fitur OneNote yang Sedikit Diketahui Anda Akan Suka

Fitur perlindungan kata sandi membuat catatan Anda tetap aman dan mudah digunakan. Baik Anda menggunakan OneNote untuk sekolah atau kantor, Anda bisa menerapkan kata sandi ke sejumlah bagian buku catatan. Pastikan untuk menyimpan kata sandi itu dengan aman di pengelola kata sandi.

Ada banyak lagi fitur OneNote kecil yang dapat melakukan keajaiban dalam alur kerja sehari-hari. Misalnya, catatan tempel, templat halaman, tautan wiki, tag khusus, dan banyak lagi. Baca panduan kami untuk mempelajari fitur-fitur ini dan menerapkannya dalam kehidupan atau pekerjaan Anda.

Share.

Leave A Reply